N.B.: I CAMPI CON L’ASTERISCO SONO OBBLIGATORI

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Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 12-14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito Regolamento), in materia di protezione dei dati personali, Snam e Fondazione Snam ETS, quali titolari autonomi del trattamento, Le forniscono, qui di seguito, l’informativa sul trattamento dei dati personali (dati identificativi, dati di contatto) da Lei resi disponibili nell’ambito del progetto “Progetto Appennino – idee che muovono montagne®” Edizione 2024” a seguito della manifestazione di interesse a partecipare al Progetto comunicata a Fondazione Edoardo Garrone FEG 1. Finalità e base giuridica del trattamento I dati personali conferiti in sede di registrazione saranno trattati per le sole finalità di seguito descritte: (i) selezione e organizzazione della Sua partecipazione alle iniziative previste nel Progetto (i.e. Campus RestartApp, Percorso Vitamine In Azienda e Percorso Imprese in Rete), per gestire l’attività di monitoraggio e rendicontazione del Progetto e per ogni operazione strumentale, nonché per essere contattati sullo stato di avanzamento delle attività del progetto da parte dei Titolari. Tale trattamento è effettuato ai sensi dell’art. 6, para. 1, lett. b) del GDPR; (ii) per finalità connesse agli obblighi previsti da legge o regolamenti applicabili. Tale trattamento è effettuato ai sensi dell’art. 6, para. 1, lett. c) del GDPR. 2. Modalità del trattamento A tale proposito, Le precisiamo che tutti i dati personali da Lei resi disponibili saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di tutela dei dati personali nei limiti delle finalità sopra descritte e comunque per lo svolgimento di ogni attività connessa con il progetto. Il conferimento da parte dell’interessato dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto 1 è essenziale e indispensabile per una corretta ed efficiente gestione del progetto pertanto un rifiuto a fornire tali dati determinerebbe di fatto l’impossibilità, per i Titolari di dare esecuzione alle predette attività. In ogni caso, i dati personali da Lei forniti saranno trattati e raccolti nel pieno rispetto delle modalità previste dal Regolamento, esclusivamente da Incaricati al trattamento dei Titolari del trattamento che utilizzeranno, in conformità alle previsioni di legge, i Suoi dati personali nei modi e nei limiti per perseguire le predette finalità. Qualora i Titolari intendano utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità perle quali i dati personali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, i Titolari autonomi del trattamento La informeranno preventivamente. 3. Politica in materia di conservazione dei dati personali I Titolari autonomi del trattamento conservano nei loro sistemi i dati personali acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto per legge e comunque per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi dalla raccolta, al termine del quale i dati verranno distrutti e/o cancellati dai Titolari. 4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati I dati personali potrebbero essere comunicati ai seguenti destinatari: i. collaboratori e dipendenti, debitamente autorizzati, a cui sono state affidate specifiche attività di trattamento; ii. società controllanti, controllate collegate o partecipate da Snam qualora strettamente necessario per lo svolgimento del Progetto; iii. Autorità, Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o regolamentari sulla base di precisi doveri di legge o su loro richiesta; iv. soggetti terzi, nominati quali responsabili esterni del trattamento, che erogano servizi strumentali al trattamento dei dati personali effettuato dai Titolari del trattamento quali, a titolo esemplificativo, società di servizi informatici, società di consulenza, fornitori di servizi legali e di contabilità. I dati personali dell’utente non saranno trasmessi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. v. Riprese fotografiche e audiovisive Nell’ambito dello svolgimento delle attività connesse al progetto, Snam e Fondazione Snam effettueranno riprese fotografiche e/o registrazioni audiovisive, che potranno essere pubblicate sul sito internet di Snam e/o di Fondazione e/o sui propri Canali Social (Facebook, Instagram, X, Tiktok). Inoltre, tali Canali Social diffonderanno le immagini degli interessati quali titolari autonomi del trattamento, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR. Suggeriamo di prendere visione delle rispettive privacy policy in merito alle attività di trattamento svolte. Pertanto, la base giuridica di tale attività di trattamento dei dati personali è costituita dal consenso dell’interessato a che Snam e Fondazione Snam possano effettuare le riprese e le registrazioni e possano utilizzare e diffondere attraverso i propri canali di comunicazione interna nonché attraverso i possibili canali di comunicazione esterni senza compenso e pertanto in forma gratuita: la riproduzione fotografica della Sua immagine, nonché delle immagini video registrate. La diffusione della riproduzione fotografica e/o ripresa video – con modalità e in contesti tali da non pregiudicare la reputazione, dignità e decoro del sottoscritto – avrà luogo per pubblicizzare le attività istituzionali di Snam e Fondazione Snam al fine di sostenere la diffusione del Progetto. Il rilascio del consenso è facoltativo e in caso di rifiuto Snam e Fondazione Snam non potranno utilizzare le immagini fotografiche né le riprese audiovisive. vi. Titolari del Trattamento Snam e Fondazione Snam con sede in Piazza Santa Barbara 7, San Donato Milanese 20097, sono Titolari autonomi del trattamento. vii. Diritto conferiti dalla Legge agli interessati La informiamo che, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato potrà esercitare specifici diritti, rivolgendosi i Titolari autonomi del trattamento, tra cui: (a) Diritto di accesso: diritto di ottenere dai Titolari autonomi del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc. (b) Diritto di rettifica: diritto di ottenere dai Titolari autonomi del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. (c) Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dai Titolari autonomi del trattamento la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui: • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento; • il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; • i dati personali sono stati trattati illecitamente; • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale. (c) Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo de dai Titolari autonomi del trattamento. (d) Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dai Titolari autonomi del trattamento la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario ai Titolari del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento. (e) Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici. (f) Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la Normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. Con riferimento all’art. 7 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, ferma restando la liceità del trattamento eseguito prima della revoca. Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, ferma restando la liceità del trattamento eseguito prima della revoca. Se l’interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, potrà rivolgersi al Data Protection Officer scrivendo una mail al seguente indirizzo: dataprotectionofficer@pec.snam.it